Participarea Organizației HORECA Cluj-Napoca la IBTM World Barcelona a însemnat mai mult decât prezența la un târg internațional. A fost un exercițiu de poziționare.
Timp de trei zile, Clujul a stat la masa deciziilor globale ale industriei MICE, în dialog direct cu organizatori de evenimente, agenții de top și decidenți care construiesc fluxuri internaționale de business travel.
Nu am mers să „ne arătăm”. Am mers să ne așezăm.
Cu o strategie clară, instrumente de marketing moderne și peste 30 de întâlniri B2B, delegația HORECA Cluj a urmărit un obiectiv precis: să mute Clujul din zona de „destinație interesantă” în zona de partener strategic relevant.
Fiecare zi a avut o logică distinctă. Și fiecare a contribuit diferit la această transformare.
Ziua 1: Clujul MUST-LIVE. Experiența ca argument strategic
Prima zi a fost despre experiență, emoție și identitate.
Nu despre metrii pătrați de săli și capacități tehnice, ci despre poveste.
Discuțiile cu agenții din piețe emergente și sofisticate precum Azerbaidjan și Filipine au scos la iveală un interes real pentru destinații care oferă mai mult decât logistică: experiențe memorabile, trasee culturale și dimensiune spirituală.
Via Transilvanica nu a fost un detaliu exotic, ci un argument puternic de diferențiere.
În paralel, întâlnirile cu parteneri cheie din Polonia au întărit ideea că destinațiile viitorului nu sunt cele mai mari, ci cele cu personalitate clară și ofertă coerentă.
Ziua 1 a fost momentul în care Clujul nu s-a prezentat ca un produs, ci ca o experiență must-live.
Ziua 2: Clujul MUST MICE. de la destinație interesantă la partener de business
Dacă prima zi a fost despre emoție, a doua a fost despre structură.
Agenda a inclus întâlniri de o importanță crucială cu giganți precum Wikimedia Foundation (fundația din spatele Wikipedia), parteneri ai American Express Global Business Travel și lideri de piață din Polonia, Italia și Serbia. Am discutat despre congrese de mii de persoane, despre parteneriate pe termen lung și despre cum rețeaua HORECA Cluj poate deveni partenerul lor strategic de încredere în Europa de Est.
Rezultatul? Nu doar interes, ci dialoguri reale despre congrese de mii de participanți și proiecte recurente, nu simple evenimente punctuale.
Ziua 2 a fost despre a transforma interesul inițial în planuri concrete și a demonstra că suntem un partener de business serios, capabil să livreze la cele mai înalte standarde.
Ziua 3: GO BIG OR GO HOME. Diplomația destinațiilor
Ultima zi a târgului a fost, paradoxal, cea mai intensă și mai spectaculoasă.
Întâlnirile cu PCO-uri din Egipt, reprezentanți pentru Benelux și agenții din SUA, China, Australia și Columbia au deschis conversații care nu țin de sezonul viitor, ci de poziționarea pe termen lung a Clujului pe harta globală a evenimentelor medicale, corporate și incentive.
Fiecare discuție a fost o oportunitate uriașă de a deschide o piață nouă. Am prezentat Clujul ca o destinație capabilă să găzduiască evenimente medicale de top, programe de incentive „life-changing” și conferințe pentru clienți corporate de talie mondială.
După o zi în care am „vânat” cele mai mari oportunități, ne-am făcut bagajele și am venit acasă, cu o listă de contacte de o valoare inestimabilă și cu certitudinea că efortul nostru a meritat pe deplin.
Ce urmează? De la CONTACT la CONTRACT!
Contextul actual ne arată clar un lucru: nu ne mai putem baza doar pe consumul local sau pe vârfurile de trafic generate de festivaluri.
Dacă vrem stabilitate și predictibilitate, trebuie să atragem turism internațional de calitate, constant.
La Barcelona, HORECA Cluj-Napoca a acționat ca o veritabilă Organizație de Management al Destinației. Nu am promovat doar hoteluri, restaurante sau locații – am promovat Clujul ca destinație.
Ne-am întors cu un portofoliu de peste 30 de contacte de top: agenții MICE, PCO-uri și tour-operatori premium, pregătiți să vândă Clujul către clienții lor.
În următoarele săptămâni, vom continua dialogul și vom trimite oferte personalizate.
Misiunea noastră: să livrăm partenerilor internaționali cei mai buni și mai de încredere furnizori locali.
Dacă vrei să fii pe „lista scurtă”, trebuie să fii parte din echipă.
Acum este momentul. Vino alături de noi
