Noul sistem online de evidență a salariaților, REGES-ONLINE, va fi disponibil începând cu data de 1 aprilie 2025, și va funcționa în paralel cu REVISAL timp de 6 luni. Ce aduce nou:
Schimbări majore:
- Accesul direct al salariaților la propriile date, inclusiv informații de la foștii angajatori.
- Interoperabilitate cu alte baze de date naționale (Registrul Comerțului, etc.).
- Termene stricte pentru raportarea datelor, cu sancțiuni pentru întârzieri.
- Toate operațiunile se vor realiza online, printr-un portal securizat.
Ce înseamnă asta pentru angajatori:
- Acces prin cont RoID sau semnătură digitală a administratorului.
- Posibilitatea de a acorda acces HR-ului sau firmelor colaboratoare.
- Obligativitatea transmiterii datelor noilor angajați cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
- Raportarea online a modificărilor, suspendărilor și încetărilor contractelor de muncă (inclusiv concedii medicale).
- Atenție! După crearea contului REGES Online, REVISAL nu va mai fi accesibil.
- Perioadă de tranziție de 6 luni pentru adaptare.
Beneficii:
- Reducerea birocrației și a deplasărilor la inspectoratele teritoriale de muncă.
- Gestionare mai eficientă a datelor angajaților.
- Acces rapid și sigur la informații.
- Reducerea riscului de erori și abuzuri.
Ce trebuie să facă angajatorii:
- Începeți familiarizarea cu noua platformă REGES Online (reges.test.inspectiamuncii.org).
- Pregătiți-vă pentru tranziția de la REVISAL la REGES Online.
- Asigurați-vă că aveți acces la un cont RoID sau la o semnătură digitală.
- Instruiți personalul responsabil cu gestionarea datelor angajaților.
- Respectați termenele stricte pentru raportarea datelor.
Important:
- Procedura de acces și utilizare a REGES Online va fi stabilită printr-un ordin al ministrului muncii.
- Informațiile din REVISAL vor fi transferate în noul sistem.
- Platforma va fi accesibilă și pe mobil (aplicații iOS și Android).
- Salariații actuali, dar și cei care au fost angajați, vor putea verifica datele introduse de fostii angajatori.
De ce această schimbare?
- REVISAL este depășit tehnologic.
- REGES Online modernizează gestionarea datelor și reduce birocrația.
Recomandări:
- Urmăriți comunicările oficiale ale Inspecției Muncii pentru informații actualizate.
- Participați la sesiuni de informare sau webinarii despre REGES Online.
- Contactați Inspecția Muncii pentru orice întrebări sau nelămuriri.
