Anul 2026 a adus un val de modificări fiscale majore cu impact direct asupra profitabilității și a modului de operare al afacerilor din industria ospitalității. De la impozite pe dividende și microîntreprinderi, până la reguli stricte privind plățile cu cardul și concediile medicale, iată sinteza celor mai importante noutăți legislative pe care orice antreprenor din HORECA trebuie să le cunoască.
-
Microîntreprinderile: atenție la plafon și la cota unică!
Schimbările la regimul micro sunt printre cele mai drastice:
- Adio cotă de 3%! Începând cu 1 ianuarie 2026, singura cotă de impozitare pentru microîntreprinderi este de 1%, indiferent de activitate. Cota de 3% a fost eliminată.
- Plafonul de 100.000 Euro este critic. Dacă în 2026 depășiți venituri de 100.000 Euro (aprox. 509.850 lei), treceți automat la impozit pe profit (16%) începând cu trimestrul în care ați depășit pragul.
- Important: Trecerea la impozit pe profit este ireversibilă („pentru totdeauna”).
-
Dividendele se “scumpesc”: impozit de 16%
Dacă plănuiați să scoateți dividende, anul 2026 aduce o taxare mai aspră.
- Cota crește: Impozitul pe dividende se majorează de la 10% la 16%.
- Când se aplică: Pentru orice dividend distribuit după 1 ianuarie 2026, indiferent din ce an provine profitul.
- Nu uitați de CASS: Dacă dividendele încasate depășesc anumite plafoane (6, 12 sau 24 salarii minime), veți datora și Contribuția la Sănătate (CASS). Baza de calcul maximă este de 24 de salarii minime (aprox. 9.720 lei CASS de plată).
-
Obligații noi de plată: POS-ul devine obligatoriu pentru toți
Indiferent de cifra de afaceri sau de volumul încasărilor cash, toate firmele (inclusiv PFA-urile) sunt obligate să accepte plăți cu cardul (POS sau aplicații de plată).
- Sancțiuni: Refuzul de a accepta plata cu cardul se amendează cu sume între 5.000 și 7.500 lei. Lipsa dotării cu POS poate atrage amenzi de până la 50.000 lei.
-
Disciplină financiară: conturi bancare și TVA
- Cont bancar obligatoriu: Toate persoanele juridice trebuie să dețină un cont bancar. Nerespectarea se sancționează cu amendă și, mai grav, cu declararea firmei ca inactivă fiscal.
- Plafon TVA Majorat: Plafonul de scutire pentru TVA a crescut la 395.000 lei. Atenție: dacă depășiți acest plafon, trebuie să solicitați înregistrarea în scopuri de TVA în termenul legal.
-
Concediile medicale: prima zi nu se mai plătește
O modificare importantă pentru gestionarea costurilor salariale:
- Începând cu 1 februarie 2026, prima zi de concediu medical nu se mai plătește, nici de angajator, nici de stat.
- Angajatorul suportă indemnizația doar din ziua a 2-a până în ziua a 6-a.
-
Alte măsuri cu impact
- MUNCA LA NEGRU: Amenzile devin draconice – 40.000 lei pentru fiecare persoană identificată, fără a depăși 1 milion de lei cumulativ.
- e-Factura: Termenul limită de transmitere în SPV devine 5 zile lucrătoare de la emitere (față de 5 zile calendaristice). Amenzile pentru netransmitere sunt de 15% din valoarea facturii.
- CHELTUIELI PERSONALE PE FIRMĂ: Bunurile/serviciile achiziționate pe firmă pentru uz personal se vor impozita cu 16% (similar dividendelor).
ALERTĂ ADMINISTRATIVĂ: Verificați CIF-urile Punctelor de Lucru până la 31 Ianuarie!
Vă reamintim o obligație fiscală esențială, cu impact major asupra aprovizionării și contabilității, care trebuie gestionată prioritar în această perioadă: Înregistrarea fiscală a punctelor de lucru (obținerea CIF-ului secundar).
Cine este vizat?
Orice operator HORECA care are unul sau mai multe puncte de lucru (restaurante, hoteluri, laboratoare) distincte de sediul social.
De ce este critic acum?
-
Peste 5 angajați: Dacă aveți minim 5 salariați la un punct de lucru, sunteți OBLIGAȚI prin lege să aveți CIF distinct pentru a vira impozitul pe venit la bugetul local corect.
-
Sub 5 angajați: Chiar dacă nu aveți 5 angajați, obținerea CIF-ului pe punctul de lucru este esențială pentru sistemul RO e-Transport și e-Factura. Furnizorii au nevoie de acest cod pentru a declara legal transportul mărfurilor (băuturi, legume, fructe) către locația voastră. În lipsa lui, riscați blocaje la aprovizionare și amenzi.
Ce aveți de făcut?
Verificați cu departamentul contabil dacă toate locațiile voastre operaționale au un CIF alocat (un cod fiscal diferit de CUI-ul firmei). Dacă nu, solicitați urgent depunerea Declarației 700 la ANAF pentru înregistrarea lor.
Termen recomandat: 31 Ianuarie (pentru a alinia vectorul fiscal cu începutul de an și a evita problemele operaționale în 2026).
Concluzie
Anul 2026 aduce o nevoie acută de conformare și o presiune fiscală crescută pe profitabilitate. Vă recomandăm să discutați cu contabilii dumneavoastră pentru a analiza impactul specific asupra afacerii pe care o conduceți.
Organizația Patronală HORECA Cluj rămâne alături de voi pentru a naviga prin aceste schimbări.
